Privatlivspolitik for GK Aarhus
I GK Aarhus behandler vi dine personoplysninger med respekt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvordan vi passer på dem.
Medlemmer:
- Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
- Fødselsdato, køn, indmeldelsesdato
Instruktører/bestyrelse:
- Som ovenfor + bankoplysninger, tillidshverv, kursusdeltagelse
Følsomme oplysninger:
- CPR-nummer (ved børneattest)
- Oplysninger om strafbare forhold (ved børneattest)
Kilder kan være: medlemmet selv, offentlige myndigheder (fx fritidspas), idrætsorganisationer.
Vi behandler oplysninger for at:
- Administrere medlemskab og aktiviteter
- Opkræve kontingent
- Udsende information
- Håndtere instruktør-/bestyrelsesroller
- Opfylde lovkrav (fx folkeoplysningsloven)
- Udvikle og dokumentere aktiviteter
Vi bruger samtykke, aftaler, lovkrav eller berettigede interesser som behandlingsgrundlag.
Vi tager billeder og video under træning, opvisninger, konkurrencer og sociale aktiviteter.
Disse kan bruges i:
- Foreningens egne sociale medier (Facebook, Instagram mv.)
- Nyhedsbreve og hjemmeside
- Trykt materiale og præsentationer
Vi bruger som udgangspunkt situationsbilleder, hvor fokus er på aktiviteten – ikke den enkelte person. Portræt- og nærbilleder offentliggøres kun med samtykke, især hvis barnet/den unge er i centrum.
Ønsker du fravalg? Hvis du eller dit barn ikke ønskes fotograferet eller filmet, kan du meddele os det skriftligt på [indsæt e-mail].
Vi videregiver kun oplysninger til relevante idrætsorganisationer og myndigheder. Vi sælger aldrig dine data.
Medlemmer:
- Data opbevares op til 2 år efter udmeldelse.
Instruktører/bestyrelse:
- Data opbevares op til 2 år efter virket ophører.
Oplysninger med historisk/statistisk værdi kan bevares længere.
Du har ret til:
- Indsigt, rettelse og sletning
- Begrænsning og dataportabilitet
- At gøre indsigelse
- At klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.dk
Denne politik kan opdateres. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
